Curso de Técnicas de Archivo

Curso de Técnicas de Archivo
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Modalidad Online

46 horas lectivas

Gestión de prácticas

800 € -50 %
400 €

QUIERO MAS INFORMACIÓN

Este curso de Técnicas de Archivo tiene por objetivo capacitar profesionalmente al alumno para poder llevar a cabo la gestión documental y de comunicación dentro de una empresa determinada.

A mayor volumen de negocio mayor cantidad de información generada, esa es una de las máximas empresariales y es el motivo por el que es imprescindible que haya especialistas en técnicas de archivo para poder gestionar dicha información de una manera eficaz.

El alumno de este curso de comunicación y archivo aprenderá todo lo relacionado con la actividad empresarial y las necesidad comunicativas y de gestión informatizada y física de archivos para facilitar la posterior recuperación de información para análisis, requerimientos legales o estudios de acciones.

A lo largo del curso de técnicas de archivo el alumnado se formará profesionalmente en los ámbitos de la comunicación oficial empresarial, conociendo como se debe tratar y cuáles son los documentos administrativos básicos. El estudiante aprenderá a tratar las comunicaciones, a organizar la correspondencia, y a gestionar la comunicación electrónica corporativa.

Posteriormente se estudiarán las herramientas informáticas de gestión de sistemas de archivos. Este es el punto fundamental del curso de técnicas de archivo y es donde los alumnos conocerán los protocolos y formatos para elaborar sistemas de archivo orientados a la recuperación de la información y ajustados a la protección de datos y a la normativa vigente.

Los alumnos de este curso de técnicas de archivo  aprenderán a clasificar y ordenar documentos, a crear sistemas complejos de archivos, a elaborar sistemas de almacenamiento y conocerán las ventajas que las nuevas tecnologías aportan a estos sistemas imprescindibles a día de hoy para las empresas.

Estudiar el curso de técnicas de archivo otorgará al alumno una capacitación profesional completa en la gestión de la comunicación empresarial y su posterior tratamiento archivístico.

Contenido del pack formativo

Carta de presentación

Al matricularte recibirás una carta de presentación para darte la bienvenida al centro

Guía del alumno

Esta guía te explicará como comenzar tu formación así como los datos mas relevantes de la misma

Plataforma virtual

Tendrás acceso a la plataforma virtual para estudiar cuando y donde prefieras

Objetivos

- Conocer la importancia de la comunicación empresarial y sus métodos de gestión

- Desarrollar un modelo de archivo informatizado optimizado para el uso corporativo

- Descubrir los métodos de recuperación de información y cómo optimizar los sistemas de archivo para tal fin

Metodología

La metodología de estudio de este curso online consiste en la lectura del temario y la participación activa en las lecciones a través de la plataforma virtual. A lo largo de los distintos temas que se estudiarán, se resolverán una serie de casos prácticos que ayudarán a consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo de cada tema. Además, para asesorarlo, el alumno tendrá a su disposición un tutor personal que evaluará el avance y el progreso a lo largo del curso.

Evaluación

Para finalizar los estudios y obtener su certificado deberá cumplimentar los distintos apartados evaluables tanto dentro de los temas como al final del curso. Una vez completado el proceso de estudio tendrá que enviar un aviso de finalización y el tutor personal procederá a evaluar los contenidos. Cuando se compruebe que ha superado del 60% de las pruebas, recibirá su diploma y título de cualificación certificada por el Instituto Europeo de Formación y Cualificación.

TEMA  1: LA COMUNICACIÓN

  1. Delimitación conceptual

  2. Elementos de comunicación

  3. Barreras en la comunicación

  4. El lenguaje

  5. Tipos de comunicación

  6. La comunicación y la empresa

 

 TEMA  2: LA COMUNICACIÓN ORAL

  1. Delimitación conceptual

  2. Técnicas de comunicación oral utilizadas en la empresa

  3. Normas de comunicación oral más habituales en la empresa

  4. Normas de comunicación oral “cara a cara”

  5. Normas de comunicación telefónica

 

TEMA  3: LA COMUNICACIÓN ESCRITA: CORRESPONDENCIA OFICIAL

  1. Aspectos generales

  2. La correspondencia oficial y su tratamiento: aspectos básicos

  3. Documentos administrativos básicos

 

 TEMA  4: LA  COMUNICACIÓN  ESCRITA: CORRESPONDENCIA COMERCIAL Y SU TRATAMIENTO

  1. Aspectos básicos

  2. Elementos de la correspondencia comercial

  3. Tipos de cartas comerciales

 

 TEMA   5:OTRAS  COMUNICACIONES  ESCRITAS  Y  ORGANIZACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

  1. Otras comunicaciones escritas

  2. Organización de la correspondencia

 

 TEMA  6: LA E-COMUNICACIÓN

  1. Delimitación conceptual

  2. Aspectos generales

  3. Tipos de redes

  4. Formas de comunicación en la red

 

TEMA  7: EL ARCHIVO Y LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

  1. El archivo

  2. Clasificación y ordenación de documentos

 

TEMA  8: ARCHIVO INFORMÁTICO: SISTEMAS DE ARCHIVO

  1. Información básica

  2. Formatos

  3. Protocolos

  4. Sistemas de archivo

 

 TEMA  9: ARCHIVO INFORMÁTICO: SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

  1.  Sistemas de almacenamiento

  2. Nuevas tecnologías

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