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Curso de Técnicas de Archivo

Modalidad Online

46 horas lectivas

Gestión de prácticas

Tutorización personalizada

Agencia de colocación

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Información

Este curso de Técnicas de Archivo tiene por objetivo capacitar profesionalmente al alumno para poder llevar a cabo la gestión documental y de comunicación dentro de una empresa determinada.

A mayor volumen de negocio mayor cantidad de información generada, esa es una de las máximas empresariales y es el motivo por el que es imprescindible que haya especialistas en técnicas de archivo para poder gestionar dicha información de una manera eficaz.

El alumno de este curso de comunicación y archivo aprenderá todo lo relacionado con la actividad empresarial y las necesidad comunicativas y de gestión informatizada y física de archivos para facilitar la posterior recuperación de información para análisis, requerimientos legales o estudios de acciones.

A lo largo del curso de técnicas de archivo el alumnado se formará profesionalmente en los ámbitos de la comunicación oficial empresarial, conociendo como se debe tratar y cuáles son los documentos administrativos básicos. El estudiante aprenderá a tratar las comunicaciones, a organizar la correspondencia, y a gestionar la comunicación electrónica corporativa.

Posteriormente se estudiarán las herramientas informáticas de gestión de sistemas de archivos. Este es el punto fundamental del curso de técnicas de archivo y es donde los alumnos conocerán los protocolos y formatos para elaborar sistemas de archivo orientados a la recuperación de la información y ajustados a la protección de datos y a la normativa vigente.

Los alumnos de este curso de técnicas de archivo  aprenderán a clasificar y ordenar documentos, a crear sistemas complejos de archivos, a elaborar sistemas de almacenamiento y conocerán las ventajas que las nuevas tecnologías aportan a estos sistemas imprescindibles a día de hoy para las empresas.

Estudiar el curso de técnicas de archivo otorgará al alumno una capacitación profesional completa en la gestión de la comunicación empresarial y su posterior tratamiento archivístico.

Contenido del Pack Formativo

Carta de presentación

Al matricularte recibirás una carta de presentación para darte la bienvenida al centro

Guía del alumno

Esta guía te explicará como comenzar tu formación así como los datos mas relevantes de la misma

Plataforma virtual

Tendrás acceso a la plataforma virtual para estudiar cuando y donde prefieras

Objetivos

- Conocer la importancia de la comunicación empresarial y sus métodos de gestión

- Desarrollar un modelo de archivo informatizado optimizado para el uso corporativo

- Descubrir los métodos de recuperación de información y cómo optimizar los sistemas de archivo para tal fin

Metodología

La metodología de aprendizaje para el Curso de Técnicas de Archivo consiste en el estudio de los distintos temas en los que se estructura, así como en la realización de los supuestos prácticos en su caso.

Los contenidos están diseñados para garantizar un aprendizaje eficaz y ameno.

Además, tendrá un seguimiento y una tutorización personalizada, para que pueda consultar todas sus dudas sobre el Curso de Técnicas de Archivo.

Evaluación

Para proceder a la evaluación del Curso de Técnicas de Archivo, se deberán realizar todas las actividades y ejercicios propuestos.

Una vez se compruebe que se han superado al menos el 60% de los diferentes apartados evaluables del Curso de Técnicas de Archivo, le será entregada su titulación.

Además, en caso de que hubiese realizado prácticas relacionadas, podrá solicitar a la empresa un certificado de prácticas en el que conste el nivel de satisfacción de la empresa con las funciones y tareas desempeñadas.

Matrícula

Esta acción formativa tiene abierto su periodo de matrícula. La dirección del centro podrá cerrar dicho periodo en cualquier momento.

La vigencia de las condiciones ofertadas se mantendrá durante un periodo de 7 días naturales desde que se haya proporcionado la información a la persona interesada.

Duración

Esta acción formativa tiene un total de 46 horas lectivas.

Al tratarse de una formación individual, la fecha de inicio será el momento en el que un alumno/a se matricule, y la fecha de finalización será 11 meses después.

Destinatarios y Requisitos

Esta formación está destinada a cualquier persona que desee ampliar sus conocimientos en este ámbito.

Para la matriculación en esta acción formativa no es necesario cumplir ningún requisito.

Profesorado

El profesorado que imparte y/o tutoriza esta acción formativa cuenta con la capacitación pedagógica y/o experiencia laboral suficiente.

Se podrá contactar con el profesorado y/o tutores mediante correo electrónico, con un plazo máximo de respuesta de 48 horas (días laborables).

TEMA  1: LA COMUNICACIÓN

  1. Delimitación conceptual

  2. Elementos de comunicación

  3. Barreras en la comunicación

  4. El lenguaje

  5. Tipos de comunicación

  6. La comunicación y la empresa

 

 TEMA  2: LA COMUNICACIÓN ORAL

  1. Delimitación conceptual

  2. Técnicas de comunicación oral utilizadas en la empresa

  3. Normas de comunicación oral más habituales en la empresa

  4. Normas de comunicación oral “cara a cara”

  5. Normas de comunicación telefónica

 

TEMA  3: LA COMUNICACIÓN ESCRITA: CORRESPONDENCIA OFICIAL

  1. Aspectos generales

  2. La correspondencia oficial y su tratamiento: aspectos básicos

  3. Documentos administrativos básicos

 

 TEMA  4: LA  COMUNICACIÓN  ESCRITA: CORRESPONDENCIA COMERCIAL Y SU TRATAMIENTO

  1. Aspectos básicos

  2. Elementos de la correspondencia comercial

  3. Tipos de cartas comerciales

 

 TEMA   5:OTRAS  COMUNICACIONES  ESCRITAS  Y  ORGANIZACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

  1. Otras comunicaciones escritas

  2. Organización de la correspondencia

 

 TEMA  6: LA E-COMUNICACIÓN

  1. Delimitación conceptual

  2. Aspectos generales

  3. Tipos de redes

  4. Formas de comunicación en la red

 

TEMA  7: EL ARCHIVO Y LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

  1. El archivo

  2. Clasificación y ordenación de documentos

 

TEMA  8: ARCHIVO INFORMÁTICO: SISTEMAS DE ARCHIVO

  1. Información básica

  2. Formatos

  3. Protocolos

  4. Sistemas de archivo

 

 TEMA  9: ARCHIVO INFORMÁTICO: SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

  1.  Sistemas de almacenamiento

  2. Nuevas tecnologías

Sara

23/05/2019

Satisfecha

La relación calidad-precio es muy buena, ya que los contenidos vienen muy bien explicados, el temario es completo y esta actualizado, y la tutora es muy atenta.

Enseñanza no oficial y no conducente a la obtención de un título con carácter oficial o certificado de profesionalidad salvo por vías de acreditación de competencias profesionales.

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